Mechanizm podzielonej płatności, znany jako Split Payment, to nowoczesne rozwiązanie, które wprowadza nowy sposób rozliczania transakcji między przedsiębiorcami. Dzięki niemu kwota z faktury jest dzielona na część netto i podatek VAT, co ma na celu zwiększenie transparentności i zabezpieczenie środków związanych z podatkiem VAT. W artykule omówimy, jak dokładnie wykonać przelew w tym mechanizmie.
Jak działa mechanizm podzielonej płatności?
Mechanizm podzielonej płatności, czyli Split Payment, polega na tym, że płatność za towar lub usługę nie trafia w całości na konto odbiorcy. Zamiast tego jest rozdzielana na kwotę netto, która wpływa na rachunek rozliczeniowy sprzedawcy, oraz na kwotę VAT, która zostaje przelana na specjalny rachunek VAT. Ten rachunek VAT jest tworzony automatycznie przez bank dla każdej firmy posiadającej rachunek rozliczeniowy w złotówkach.
Każda firma, niezależnie od tego, czy rozlicza VAT, musi mieć rachunek VAT. Bank otwiera taki rachunek bez dodatkowych opłat, a jego stan można sprawdzać w bankowości elektronicznej. Środki zgromadzone na koncie VAT mogą być wykorzystywane na opłacenie faktur w ramach mechanizmu podzielonej płatności lub na zapłatę podatku VAT do urzędu skarbowego.
Kto może korzystać z mechanizmu podzielonej płatności?
Mechanizm podzielonej płatności jest dostępny tylko dla podatników VAT, którzy realizują transakcje w PLN. W zależności od wartości transakcji oraz rodzaju towarów i usług, split payment może być obowiązkowy lub dobrowolny. Obowiązkowy jest dla transakcji przekraczających 15 000 zł brutto oraz dla towarów i usług wymienionych w załączniku nr 15 do ustawy o VAT.
Nie można stosować tego mechanizmu, jeśli jesteś konsumentem, prowadzisz działalność gospodarczą bez rozliczania VAT, lub jeśli rozliczasz się gotówką lub kartą. Split Payment nie jest również stosowany do faktur pro forma.
Jak zrobić przelew w mechanizmie podzielonej płatności?
Przelew w mechanizmie podzielonej płatności wykonuje się z rachunku bieżącego firmy przy użyciu specjalnego komunikatu przelewu, który bank udostępnia. Wymaga to podania kilku istotnych danych: kwoty brutto, kwoty VAT, numeru faktury oraz NIP-u kontrahenta. Kwota netto jest pobierana z konta firmowego, a kwota VAT z rachunku VAT.
- Wybierz opcję przelewu split payment w bankowości elektronicznej.
- Podaj kwotę brutto oraz kwotę VAT z faktury.
- Wprowadź numer faktury oraz NIP kontrahenta.
- Zatwierdź przelew i poczekaj na automatyczne rozdzielenie kwot przez bank.
Co zrobić w przypadku braku środków na rachunku VAT?
Jeśli na rachunku VAT brakuje środków, bank automatycznie pobierze brakującą kwotę z powiązanego rachunku rozliczeniowego. W pierwszej kolejności bank przeznacza dostępne środki na rachunku VAT na zapłatę kwoty VAT wykazanej w komunikacie przelewu.
Warto pamiętać, że jednym komunikatem przelewu można opłacić kilka faktur, pod warunkiem, że zostały one wystawione w ciągu jednego miesiąca. W takim przypadku należy wpisać okres, za który dokonywana jest płatność, zamiast numeru faktury.
Jakie transakcje objęte są obowiązkowym mechanizmem podzielonej płatności?
Obowiązkowy mechanizm podzielonej płatności dotyczy transakcji, które przekraczają 15 000 zł brutto oraz obejmują towary lub usługi „wrażliwe” wymienione w załączniku nr 15 do ustawy o VAT. Wśród nich znajdują się między innymi: elektronika, wyroby ze stali, usługi budowlane oraz sprzedaż detaliczna części samochodowych.
Jeśli choćby jedna pozycja na fakturze dotyczy towaru lub usługi wrażliwej i cała faktura przekracza 15 000 zł, musisz zastosować mechanizm podzielonej płatności. W przypadku braku odpowiedniego oznaczenia faktury obowiązek ten spoczywa na nabywcy.
Korzyści z zastosowania mechanizmu podzielonej płatności
Korzystanie z mechanizmu podzielonej płatności ma wiele zalet. Po pierwsze, pozwala na domniemanie dochowania należytej staranności, co jest przydatne w przypadku transakcji z nieuczciwymi kontrahentami. Po drugie, nie nalicza się karnych odsetek za zwłokę od zaległości podatkowych, jeśli większość faktur opłacana jest w MPP.
Mechanizm ten umożliwia również szybki zwrot podatku VAT na rachunek VAT, w terminie 25 dni od złożenia deklaracji. Środki zgromadzone na rachunku VAT są wolne od egzekucji sądowych i administracyjnych, co daje dodatkową ochronę finansową dla przedsiębiorcy.
Korzystanie z mechanizmu podzielonej płatności zapewnia większe bezpieczeństwo finansowe oraz transparentność rozliczeń podatkowych.
Jak przenieść środki z rachunku VAT?
Jeżeli nie możesz wykorzystać środków zgromadzonych na rachunku VAT do uregulowania zobowiązań podatkowych, możesz złożyć wniosek do urzędu skarbowego o ich uwolnienie na rachunek firmowy. Wniosek jest bezpłatny, a urząd ma 60 dni na podjęcie decyzji.
Środki przelane z rachunku VAT na rachunek firmowy można wykorzystywać bez ograniczeń. Urząd skarbowy może odmówić zgody na uwolnienie środków tylko w przypadku zaległości podatkowych lub uzasadnionej obawy, że zobowiązania podatkowe nie zostaną wykonane.
- Złóż wniosek do urzędu skarbowego o przeniesienie środków z rachunku VAT.
- Wskaż kwotę, którą chcesz przenieść.
- Czekaj na decyzję urzędu skarbowego (do 60 dni).
- Po uzyskaniu zgody, bank przekaże środki na rachunek firmowy.
Mechanizm podzielonej płatności, choć wprowadzony stosunkowo niedawno, zyskał na znaczeniu z uwagi na swoje zalety i obligatoryjność w niektórych transakcjach. Dzięki niemu przedsiębiorcy mogą lepiej kontrolować swoje zobowiązania podatkowe i unikać nieprzyjemnych konsekwencji finansowych.
Co warto zapamietać?:
- Mechanizm podzielonej płatności (Split Payment) dzieli płatność na kwotę netto i VAT, zwiększając transparentność transakcji.
- Obowiązkowy dla transakcji powyżej 15 000 zł brutto oraz dla towarów i usług wymienionych w załączniku nr 15 do ustawy o VAT.
- Przelew w Split Payment wymaga podania kwoty brutto, VAT, numeru faktury i NIP-u kontrahenta.
- Środki na rachunku VAT można przenieść na rachunek firmowy po złożeniu wniosku do urzędu skarbowego, który ma 60 dni na decyzję.
- Korzyści: domniemanie staranności, brak karnych odsetek za zwłokę, szybki zwrot VAT oraz ochrona środków przed egzekucją.
